Payroll officer

Jouw verantwoordelijkheden

Heb jij een passie voor payroll en sociale wetgeving? Werk je graag met cijfers én met mensen? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap.

Ter versterking van ons HR-team zoeken we een Payroll Officer die zorgt voor het correct en tijdig uitvoeren van de volledige loonverwerking van onze medewerkers. Je bent voor hen een vertrouwd aanspreekpunt bij vragen rond sociale wetgeving, tijdsregistratie, verzekering, …

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je verzorgt de volledige loonverwerking van arbeiders, bedienden en kaderleden voor BOSS paints & colora, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beantwoordt zeer diverse vragen van medewerkers, zowel over tijdsregistratie, loonberekeningen, zwangerschapsverlof, thematisch verlof, tijdskrediet als bijvoorbeeld fietslease.
• Je volgt de administratie rond verzekeringen op (groepsverzekering, hospitalisatie, gewaarborgd inkomen).
• Je staat in voor de opvolging van alle in- en uitdienstadministratie.
• Je registreert en volgt arbeidsongevallen op in samenwerking met de preventieadviseur.
• Je denkt mee na over optimalisaties en automatisering binnen payrollprocessen.
• Je volgt ontwikkelingen in HR- en payrollsoftware op en ondersteunt medewerkers bij het gebruik ervan.
• Je signaleert verbeterpunten vanuit de praktijk om het HR-beleid verder te versterken.
• Je werkt nauw samen met het voltallige HR-team & rapporteert aan de Comp & Ben Manager.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor diploma (personeelswerk, rechtspraktijk, HR, administratie of gelijkaardig).
• Je hebt een sterke interesse in payroll en sociale wetgeving.
• Je werkt vlot met tijdsregistratiesystemen (ProTime), payrollsoftware (eBlox) en rapporteringstools.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Excel.
• Je bent discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en punctueel.
• Je bent sociaal, klantgericht en diplomatisch.
• Je blijft rustig onder druk en kan goed omgaan met deadlines.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en je hebt een goede operationele kennis van het Frans.

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende rol in een warme, familiale organisatie.
• Ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en samen met het bedrijf te groeien.
• Een leuk en hecht team dat elkaar ondersteunt en samen successen viert.
• Een aantrekkelijk loonpakket met extra voordelen. Daarnaast heb je recht op 12-ADV dagen (bij een voltijdse tewerkstelling). Verlofdagen zijn vrij op te nemen (geen collectieve sluiting).
• Work-life balance? Check! Wij voorzien een flexibele uurregeling en mogelijkheid tot thuiswerk.
• Afstemmingen en faire feedback gesprekken? Die doen we graag al wandelend!
• Leuke extra’s: bedrijfsrestaurant, strijkdienst, kinderopvang in de zomer, opleidingsmogelijkheden, …
• Fulltime of 4/5.